フリーランスに挑戦!はじめてガイド

チャレンジ!はじめてのフリーランス

フリーランスが準備すべき環境と備品

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見落としてない?環境・備品の準備


必要な備品

まずはじめに用意しておくべきなのは名刺です。名刺は、あなたの基本的な情報として名前と身分等を相手に届ける手段、役割を果たします。また、人脈作りはフリーランスにとって非常に大切なことです。フリーランスは、企業等の団体に所属しているわけではないので、自分がどんな仕事をして、何をしているのかを相手に知らせることができる名刺を常に持ち歩くようにしましょう。この名刺をきっかけに連絡を取り合うことになるので、そこに記載する仕事用のメールアドレスを作成しておくことも必要です。クライアントからの信用を得るため、フリーアドレスは避けましょう。また、LINE、TwitterやFacebookなどのSNSなどでの連絡手段は失礼だと受け止められる可能性があるので要注意です。
また、普段の生活においてひとつあれば十分な印鑑ですが、フリーランスとして活動する場合は「屋号印」を作っておくと大変便利です。そして、領収書、請求書などの書類作成をする時には住所印と請求書在中印もあると便利なので用意しておきましょう。
併せて、もろもろのお金のやり取りを行う仕事用の銀行口座の作成も必要です。フリーランスにおすすめの銀行口座を選ぶポイントとして振込手数料、銀行窓口、ATM、ネームバリュー、借り入れしやすいか、ビジネス用の付加サービス、金利、屋号、取引先の銀行、ネットバンク対応可否、セキュリティ、会計ソフトとの連携があります。仕事用の銀行口座を作るメリットとして、財務状況が把握しやすくなったり、帳簿上の残高と口座の残高が一致することで迅速にミスに気付けたりすることで、クライアントの信用度も高まります。フリーランスは確定申告等も自分で行わなければならないので、会計ソフトも用意しておくといいでしょう。

その他必要な準備

書類をしっかりと管理、整理整頓するためのファイルやバインダーはいつも余裕を持った量を用意しておきましょう。外出先での打ち合わせや取材時のために持ち運ぶことができるサブパソコンやタブレット等も、仕事をしやすくするために用意しておくといいですね。

仕事をしやすい環境づくり

フリーランスをはじめたばかりの人は、自宅を仕事場にしていることがほとんどだと思います。自宅は、会社に出社する必要がない等のプラスの面もある一方で、打ち合わせをすることは難しい等のマイナス面もありますよね。快適に仕事をする上での環境づくり、つまりオフィス選びは大切なこと。自宅で作業するのか、賃貸物件で事務所を借りるか。もしくはレンタル、シェアオフィスにするか?バーチャルオフィスを呼ばれるサービスもあるので、じっくり調べてみましょう。

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